Wozu dient der Trainings-Manager?
Ihr kennt das ja sicher: Bei jedem Training oder Spieltag fehlt der eine oder andere Spieler, obwohl er beim letzten Training zugesagt hat. Noch dazu wissen manche Spieler nie wann und wo Spieltage sind, obwohl eine Liste rumgegangen ist.Genau dieses Problem löst der Trainings-Manager! Denn mit dem Trainings-Manager könnt ihr alle Termine eurer Mannschaft planen und verwalten. Jeder Spieler bekommt seinen eigenen Zugang und kann bequem mit nur zwei Maus-Klicks zum Training/Spieltag zu- oder absagen.
Und jeder Spieler sieht sofort wer alles zu- oder abgesagt hat oder wer noch gar nicht Bescheid gegeben hat.
Wie funktioniert der Trainings-Manager?
Ganz einfach: Ihr meldet eure Mannschaft bei eurer GoalPlanet Filiale an und erhaltet dann umgehend einen Administrator-Zugang. Der Administrator loggt sich mit seinen Zugangsdaten hier ein (Username & Passwort eingeben) und kann dann im Admin-Bereich alle Spieler, die Spieltage und die Trainings-Termine anlegen. Jeder angelegt Spieler bekommt automatisch vom System ein E-Mail mit seinen Zugangs-Daten.Die Spieler loggen sich dann mit Ihren Zugangsdaten ein und sehen dann eine Kalender-Übersicht mit allen Spieltagen und Trainings-Einheiten. Durch anklicken des Datums wird ein bestimmter Termin ausgewählt und der Spieler kann dann dort zu- oder absagen. Zusätzlich kann er Kommentare hinterlegen, um z.B. sein Fehlen zu erklären.
Das alles geschieht mit nur ein paar Klicks! Innerhalb von 5 Minuten kann so jeder Spieler seine Anwesenheit für die nächsten Monate planen und euer Trainer hat immer den Überblick wieviele Leute im Training oder am Spieltag da sind.
weitere Funktionen
Admin
- der Administrator kann Rundmails und Rund-SMS* an die gesamte Mannschaft verschicken
- Trainings-Termine können als sich wiederholende Ereignisse bis zu 12 Monate im voraus angelegt werden, es müssen also nicht für jeden Dienstag die Termine einzeln angelegt werden
- es können aktive und passive Spieler hinterlegt werden
- jedem Spieler können individuell Admin-Rechte zugewiesen werden
- alle Spieler können vom Administrator nachträglich bearbeitet und gelöscht werden
- gleiches gilt für die Spieltage und Trainings-Einheiten
- zu jedem Termin können wichtige Hinweise hinterlegt werden, die in der Kalender-Ansicht angezeigt werden
- der Admin kann für jeden Spieler die Anwesenheit fremdverwalten (z.B. für Spieler ohne Internet-Zugang)
Spieler
- Im Kalender wird automatisch der nächste Termin ausgewählt
- Erinnerungs-Funktion: jeder Spieler, der in seinen persönlichen Einstellungen die Erinnerungs-Funktion aktiviert hat, wird per Mail oder SMS* am selben Tag informiert, wenn Training ist und 1 Tag vorher, wenn ein Spieltag ist.
- In der Erinnerungs-Email wird auch angezeigt wieviele Spieler schon abgesagt und zugesagt haben und ob der Empfänger dies selbst schon getan hat!
- über die pesönlichen Einstellungen kann jeder Spieler seine Zugangs- und Adressdaten ändern
- Das System erstellt für jede Mannschaft automatisch eine Adressen-Liste, die jeder Spieler einer Mannschaft aufrufen kann
- Kommentare: Ihr könnt zu jedem Termin eigene Kommentare hinterlegen
- Der Kalender zeigt die Geburtstage der Spieler an, sofern dieser hinterlegt ist
Screenshots
zum vergrößern auf ein Bild klicken...Kalender
Kalender-Übersicht |
Zusagen |
Absagen |
persönliche Daten |
Adressen-Liste |
Administration
Administration |
neuen Termin anlegen |
Rundschreiben senden |
neuen Spieler anlegen |
Termin bearbeiten |